Я б перед підтвердженням зафіксував у заявці абсолютно всі параметри: точні адреси, дату або допустиме вікно завантаження, кількість палет, вагу, габарити, характер вантажу, спосіб завантаження і розвантаження. Також одразу треба визначити, хто готує товаросупровідні та митні документи, і чи потрібні додаткові дозволи саме для вашого вантажу. По тенту важливо уточнити корисний об'єм і можливість бокового чи верхнього завантаження. Я б ще порівняв кілька варіантів за ціною, строками та умовами супроводу, а не дивився тільки на тариф.
Можна вивчай варіанти тентових перевезень по Україні та Європі https://tccenter.com.ua/tentovye-perevozki/ а для прорахунку звернутися, наприклад, у TCCENTER: вони організовують тентові міжнародні перевезення, підбирають транспорт під вагу, об'єм і габарити та супроводжують доставку. Для запиту їм усе одно доведеться дати маршрут, характеристики вантажу і дату, тому ці дані краще підготувати заздалегідь.